Yrittäjän tärkeät asiakirjat
Omistajayrittäjän omistama yritys tai osuus yrityksen osakkeista on usein yrittäjän merkittävin varallisuuserä, jonka turvaaminen ja sen kautta yritystoiminnan jatkuvuuden varmistaminen on keskeistä tämän päätöksenteossa. Yllättävät tilanteet henkilökohtaisessa elämässä heijastuvat helposti myös yrityksen toimintaan. Onkin tärkeää etukäteen varmistaa, että yrittäjän henkilökohtaiset oikeudelliset asiakirjat on hyvin laadittu, kattavat ja ajan tasalla. Yrityksen perustamisen yhteydessä laaditaan yleensä osakassopimus, jolla halutaan varautua myös tilanteisiin, joissa osakkaan avioliitto päättyy avioeroon, osakkaan terveydentila huonontuu tai osakas menehtyy. Tällaisia määräyksiä tukemaan tarvitaan kuitenkin myös muita asiakirjoja, jotta ne saadaan kolmansia sitoviksi.
Avioehtosopimus: Suomen lain mukaan aviopuolisoilla on lähtökohtaisesti täysi avio-oikeus kaikkeen toistensa omaisuuteen, myös yritysvarallisuuteen. Avioliiton päättymisen yhteydessä tehtävässä omaisuuden osituksessa yritysvarallisuutta saattaa päätyä yrittäjältä entiselle puolisolle. Yrityksen toiminnan kannalta tämä voi olla vahingollista. Omaisuuden siirtyminen entiselle puolisolle voidaan estää tekemällä avioehtosopimus. Avioehtosopimuksen laatimiseen tarvitaan aina molempien puolisoiden suostumus.
Sopimus avioeron varalle: Avioehtosopimuksen laatimisen yhteydessä voi olla hyvä pohtia erillisen avioeron varalta tehtävän sopimuksen laatimista. Sillä voidaan täsmentää ja yksilöidä tehtyä avioehtosopimusta ja sopia etukäteen siitä, kuinka omaisuus avioerotilanteessa jaetaan ja millaisella varallisuudella esimerkiksi mahdollinen tasinko maksetaan.
Edunvalvontavaltakirja: Edunvalvontavaltakirjalla yrittäjä voi turvata yritystoimintansa jatkumisen ja varmistaa sen, että hänen puolestaan yrityksessä määräysvaltaa käyttää juuri se henkilö, jonka hän uskoo tehtävään parhaiten sopivan. Edunvalvontavaltakirjalla voidaan määrätä siitä, että yrittäjän yritykseen liittyvät asiat hoitaa eri henkilö kuin yrittäjän muut asiat.
Testamentti: Ilman testamenttia laki määrää sen tahon, jolle omaisuus kuoleman jälkeen menee. Testamentin avulla yrittäjä voi ohjata yritysomaisuuttaan sille, joka hänen mielestään olisi sopivin jatkamaan yrityksen toimintaa.
Yritysvarallisuuden turvaaminen on kokonaisvaltainen ja moniulotteinen prosessi. Huolellisesti ja harkiten tehtyjen asiakirjojen avulla pystyy varautumaan tulevaisuuteen myös yllättävissä muutostilanteissa.
